年會的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
1. 總體目標:根據年會實現的目標。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發中的每個時間節點。定義開始和結束的持續時間，并根據持續時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。
不同的年會需要不同的環境，召開年會就是要達到一定的效果和意義。步是能夠收集基于手頭工作的信息。對于任何一個商業企業來說，要想使年會有意義，就必須有一個既定的效果。
毫無疑問，召開年會是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領導干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴，他就會策劃一個莊嚴的年會。如果他熱愛中國傳統文化，年會將更詩意、更如畫。(大多數年會也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調查，消費者就問市場部門，依據年會受眾來明確年會的呈現方式是很重要的。
