地點:高端酒店
由于酒店餐廳的設施設備能大限度地滿足人們對年會內容的需求，是大多數公司和企業都會選擇的共同選擇。此外，您還可以選擇獨具特色的海濱民宿和主題風格館。
年會的策劃從活動的初期就開始，一直持續到實際活動的舉行。事實上，年會結束后的幾周內，會議策劃者就整理好了細節，并著手后續工作。年會的策劃包括與客戶緊密合作，設計一個活動，反映客戶的派對愿景，實現活動的目標。雇傭一個專業的年會策劃人。公司客戶聘請專人策劃年會的各個方面，包括相關細節和運營項目，并在整個年會活動結束前對其進行審核。
年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
燈光音響設備對你的年會活動的演示有很大的影響，而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時，這一類別很快就成為預算中大的數字之一。
