場地總體布局可分為內場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業會展的氣氛。
因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區。
室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配應根據場地的大小和會展方案的需要而定。重要的是要考慮現場的安全因素，確保會場的安全。
如果是線下活動策劃，你不需要太多技巧，尤其是一些小活動。一般是活動過程、人員安排、組織、溝通和協調。如果可以參加大型活動，就會涉及到公關和媒體宣傳，這樣可以接觸更多的領域。關鍵是要有控制場面的能力。創造力在這里不是很重要。
活動策劃包括前期準備、活動流程、活動總結三個部分。前期的準備工作非常重要。我們需要詳細列出活動的所有內容。前期的準備工作包括確定活動的時間和地點，哪些客戶會參加，需要什么材料，活動的預算是多少。
年會的主題設計對于年會的策劃是必不可少的。年會的主題設計包括年會的主題名稱、年會的主題形式、年會的主題口號等。年度會議的計劃進行年度會議的主題,所以步應該做好,確保年度會議的主題可以突出顯示在年度會議的規劃過程,加深參與者的年度會議的印象。
