策上策會(huì)展您身邊的高效會(huì)務(wù)統(tǒng)籌策劃顧問(wèn)

蘇州會(huì)議會(huì)務(wù)策劃

關(guān)于會(huì)議會(huì)務(wù)策劃需要注意的問(wèn)題有哪些呢？我想我們需要注意的地方還是有很多的，為了保證會(huì)議的成功，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備工作；會(huì)議順利與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的精心策劃。

會(huì)議策劃的六個(gè)立項(xiàng)

誰(shuí)要來(lái)參加會(huì)議

會(huì)儀的類(lèi)型與主題

開(kāi)會(huì)時(shí)間與會(huì)議周期

會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)

為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)

會(huì)議召開(kāi)的籌備工作

會(huì)議會(huì)務(wù)策劃準(zhǔn)備

1、會(huì)務(wù)設(shè)備

一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(xiàn)（有線(xiàn)）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。

2、會(huì)議場(chǎng)地布置

根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會(huì)式，劇院式等各種臺(tái)型布置。一般會(huì)務(wù)公司會(huì)根據(jù)您的要求來(lái)設(shè)計(jì)特別臺(tái)型，增加橫幅、廣告畫(huà)等等，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。

3、會(huì)議接待

找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類(lèi)型的會(huì)議服務(wù)咨詢(xún)，并可以根據(jù)您的會(huì)議目的，人數(shù)，財(cái)務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)目制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃。

4、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作

安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書(shū)。

5、會(huì)后總結(jié)

為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿(mǎn)的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶(hù)名單、地址、整理歸檔客戶(hù)反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn)，安排客戶(hù)返回等。

會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)服務(wù)

一、會(huì)前服務(wù)

1.與會(huì)議主辦方洽談。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中服務(wù)

1.會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后服務(wù)

1.結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

2.資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3.定期回訪(fǎng)和資訊反饋。

關(guān)于蘇州策上策會(huì)展

蘇州策上策會(huì)展擁有多年大型企業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，成功策劃大小活動(dòng)近千場(chǎng)，在活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，只有專(zhuān)注，才有專(zhuān)業(yè) 。而我們多年來(lái)也一直在堅(jiān)持自己的理念：我們致力于活動(dòng)策劃執(zhí)行！已成功服務(wù)于地產(chǎn)、汽車(chē)、美容、服裝、IT、通訊、金融、時(shí)尚品牌等多個(gè)行業(yè)的品牌企業(yè)，服務(wù)范圍遍布北上廣地區(qū)、在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展了一批相當(dāng)穩(wěn)固的客戶(hù)群體，為不同領(lǐng)域的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

活動(dòng)主要涵蓋：酒會(huì)宴會(huì)、發(fā)布會(huì)、禮儀慶典、路演促銷(xiāo)、巡展、演藝表演、廠(chǎng)慶校慶、開(kāi)工奠基、樓市開(kāi)盤(pán)、模特走秀、車(chē)展、會(huì)議會(huì)務(wù)、剪彩開(kāi)幕、 頒獎(jiǎng)揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，獨(dú)立完成各類(lèi)活動(dòng)前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行。