年會的策劃從活動的初期就開始，一直持續到實際活動的舉行。事實上，年會結束后的幾周內，會議策劃者就整理好了細節，并著手后續工作。年會的策劃包括與客戶緊密合作，設計一個活動，反映客戶的派對愿景，實現活動的目標。雇傭一個專業的年會策劃人。公司客戶聘請專人策劃年會的各個方面，包括相關細節和運營項目，并在整個年會活動結束前對其進行審核。
一個專業的年會，節目活動是不可缺少的。有創意的節目可以調動現場的氣氛，展現員工的精神面貌。因此，年會策劃者在安排節目活動時要注意一些有創意的設計思路。歌舞表演是每屆年會容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲，還是一種民族風格，還是性感、迷人、火辣，制服和整潔的姿勢通常都能成為整個活動的焦點。
在企業年會的策劃中，年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點后，特別是確定年會活動數量后。我們必須滿足年會的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如年會現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業年會的成功與否。
公司年會的安排應盡量因材施教。這是不可否認的，不僅公司年會是這樣安排的，各種教學也是如此。如何安排公司年會，確保因材施教?首先，導師必須對每次年會的項目參與者有一個初步的了解。對于公司年會的負責人來說，好由公司員工自己匯報方案。根據項目，導師可以大致了解員工的基本才能。然后，根據員工的才華和喜好，進行有目的性的安排，為每個員工選擇合適的年會方案，用自己教授的方法，會更好的安排公司年會的效果。
