很多公司在籌備會議時很容易忽略這一點。事實上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經完成。
今天的企業發展方向也不同，很多企業的文化底蘊也有很大的不同。因此，要想規劃有針對性的會展，就必須果斷地拿出一個明確的會展主題，以便安排后續工作。確定主題的方式也有很多種，可以是公司的發展歷程，未來的規劃，也可以是近幾年的收獲和不足。總而言之，主題要有特色，要有特色，要有象征意義，才能激發大家參與的興趣。
燈光音響設備對你的會議活動的演示有很大的影響，而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時，這一類別很快就成為預算中大的數字之一。
會議策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
