公司年會的安排應盡量因材施教。這是不可否認的，不僅公司年會是這樣安排的，各種教學也是如此。如何安排公司年會，確保因材施教?首先，導師必須對每次年會的項目參與者有一個初步的了解。對于公司年會的負責人來說，好由公司員工自己匯報方案。根據項目，導師可以大致了解員工的基本才能。然后，根據員工的才華和喜好，進行有目的性的安排，為每個員工選擇合適的年會方案，用自己教授的方法，會更好的安排公司年會的效果。
燈光音響設備對你的年會活動的演示有很大的影響，而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時，這一類別很快就成為預算中大的數字之一。
不同的年會需要不同的環境，召開年會就是要達到一定的效果和意義。步是能夠收集基于手頭工作的信息。對于任何一個商業企業來說，要想使年會有意義，就必須有一個既定的效果。
室內和室外階段階段高度不一致,企業活動室內年會舞臺設計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會舞臺設計布局的室內布局,通常只設置為20厘米就夠了,而在室內表演時，通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規模比較大，在室內舉行，高度可以達到40厘米，如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
