要想成功舉辦一場(chǎng)精彩絕倫的蘇州慶典活動(dòng)，寫好策劃方案就顯得尤為重要，一份出色的慶典策劃方案應(yīng)該包含五要素：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)人員以及活動(dòng)流程，其他內(nèi)容都要圍繞這五點(diǎn)展開，這也是慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵所在，下面就讓我們來具體了解一下這五點(diǎn)要素。

寫方案就是為讓看的那一方明白一個(gè)項(xiàng)目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時(shí)候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五要素來寫，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項(xiàng)目情況表達(dá)出來。

1、what(活動(dòng)內(nèi)容)：蘇州慶典活動(dòng)方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動(dòng)目的和活動(dòng)的方式。語言簡(jiǎn)練生動(dòng)，突出重點(diǎn)，表述清晰即可。

2、when(活動(dòng)時(shí)間)：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的慶典活動(dòng)，據(jù)此策劃吸引慶典活動(dòng)愛好者，合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。

3、where(活動(dòng)地點(diǎn))：蘇州慶典活動(dòng)地點(diǎn)的選取。可根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場(chǎng)地是活動(dòng)成功的一半。

4、who(活動(dòng)人員)：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排。可預(yù)先通過市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)有效的慶典活動(dòng)愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。把適合各個(gè)組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確保活動(dòng)進(jìn)展的流程。

如：(1)工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動(dòng)組等。事先對(duì)路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識(shí)以及慶典活動(dòng)的技巧。

(2)方案培訓(xùn)。在慶典活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。

5、HOW(活動(dòng)進(jìn)程)：活動(dòng)從開始到結(jié)束的每一個(gè)進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動(dòng)有條不紊地開展。

由此可見，蘇州慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵就在于掌握上述五點(diǎn)要素，缺少一個(gè)都會(huì)影響活動(dòng)效果的。當(dāng)然，如果您還想了解更多關(guān)于蘇州慶典策劃方案，請(qǐng)關(guān)注蘇州策上策官網(wǎng)。