年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
在制定企業年會的策劃方案時，一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業績、成本預算的活動,年會的概念,等分配各級細節,指定實施計劃。當然，這也不能排除公司年會主題策劃過程中包含的創意設計元素。只有將這些要素綜合起來，才能保證公司年會的策劃更加完善。
年會策劃公司一定要了解公司舉辦年會的需求，這是基本也是關鍵的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶的陼邉澒镜男裕彩谴蠖鄶的陼邉澒九崿F的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的年會策劃需要對公司進行深入的調查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次年會的主題、風格和看法。
1. 總體目標:根據年會實現的目標?；蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發中的每個時間節點。定義開始和結束的持續時間，并根據持續時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。
