策劃并成功舉辦一場活動并不是想象中那么簡單的，這不僅需要全體工作人員的積極配合，還需要在確認好各種細節問題的基礎上做好應對各種突發狀況的準備。下面小編就給大家說說蘇州活動策劃常會遇到哪些突發狀況吧！
一、租用會場的時間
租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以放接洽人的變更
二、布置會場的時間
是否可以免費布場，或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務
三、需要搬走/搬進場地物件
是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用
四、活動期間的服務
活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用必須表明
五、場地可容納的人數
1、控制場地人數不超標是會務組織的事情，不是場地提供者
2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率
3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量，要合理搭配
六、充分考慮人身安全
1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多
2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和制定補救措施
七、注意限制性規定
1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規定
2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者
八、需要增加的東西
1、現有設備和設施能否滿足活動要求
2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等
3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規定
九、有沒有足夠的餐飲工具
考慮到用餐的特點，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責，必要的話，可以利用標記讓每個人只使用一套餐具
十、有沒有雇傭外人，預算如何
有沒有雇傭外人來幫忙，他們的酬勞以及突發情況的備份人員
十一、洗手間的狀況
1、洗手間的數量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標記和裝飾
2、衛生間是否區分男女，是否區分身份，是否區分角色(會務與客人)
3、如果安排服務員，是否提前將小費的事情解決掉
十二、工作人員的安排
1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規定以免他們聚集、抽煙
2.為員工準備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用
十三、消防和安全措施
1、必須知道當地的規章制度和各種許可證，確保參加人數控制在一個合理的范圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，能夠與當地的營救部門保持聯系
以上就是活動策劃過程中常會遇到的一些突發狀況及相應解決方案，希望對您有所幫助。更多關于蘇州活動策劃方案，盡在策上策官網，歡迎大家前往瀏覽。
