在制定企業年會的策劃方案時，一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業績、成本預算的活動,年會的概念,等分配各級細節,指定實施計劃。當然，這也不能排除公司年會主題策劃過程中包含的創意設計元素。只有將這些要素綜合起來，才能保證公司年會的策劃更加完善。
年會策劃的活動計劃是其中關鍵的環節之一。在活動計劃中，要包括活動的總體目標、時間、形式、一般流程和費用預算。需要準確的分析和制備。如果你覺得你的活動計劃更受歡迎，你也可以準備更多的計劃方案，把它們備用
年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
年會的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
