在制定企業會務的策劃方案時，一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業績、成本預算的活動,會務的概念,等分配各級細節,指定實施計劃。當然，這也不能排除公司會務主題策劃過程中包含的創意設計元素。只有將這些要素綜合起來，才能保證公司會務的策劃更加完善。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
在一個專業的會務中，舞蹈藝術扮演著非常重要和關鍵的角色。因此，在舞蹈美的創作中，我們必須更加重視。舞臺入口或通道通過使用一個獨特的通道整合到舞臺中。充足的光線和曲線的通道設計具有顯著的吸引力，可以提高整個舞臺的深度和層次，顯示演員的移動路徑。會務舞蹈設計選用了獨特的背景，給觀眾帶來了特別的感受，營造了在場的氛圍。例如，名勝古跡，星空等等。設置為舞臺背景，可以迅速將觀眾帶到一個特殊的場景中。
毫無疑問，召開會務是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領導干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴，他就會策劃一個莊嚴的會務。如果他熱愛中國傳統文化，會務將更詩意、更如畫。(大多數會務也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調查，消費者就問市場部門，依據會務受眾來明確會務的呈現方式是很重要的。
