每年年末各個(gè)公司就會舉辦各種各樣的年會活動來犒勞員工過去一年的辛勤付出，很多公司為了使年會活動更加精彩，就會請專業(yè)的策劃師出謀劃策并提供配套方案，那你知道一份完整的蘇州年會策劃方案包含哪些內(nèi)容嗎？下面就由策上策小編來為大家解答：

1、年會活動策劃的開始時(shí)間

作為一名專業(yè)的年會活動策劃人，活動前一定要提早與演員進(jìn)行確定交流。通常音樂表演和游戲娛樂活動應(yīng)提早15分鐘安排在抵達(dá)正式活動開始時(shí)間前，保證年會不會有冷點(diǎn)。要向演員提出必須在客人抵達(dá)前做好準(zhǔn)備。假如說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。

2、倘若年會活動策劃現(xiàn)場很嗨，演員是否要延長演出時(shí)間?

假如要延長時(shí)間，年會活動的負(fù)責(zé)人員需向演員詳細(xì)說明。畢竟有的時(shí)候會進(jìn)行到很晚，因此需要讓有關(guān)部門尋找適合的時(shí)間。

3、年會活動設(shè)備的使用情況

設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是直接就是壞的？這合乎公司的品牌形象嗎？這個(gè)或哪個(gè)不正常嗎？活動圖片或文本是否使用得合適？等等一系列難題都需要大家提早檢查好，不可在活動當(dāng)日忽然發(fā)覺設(shè)備的品質(zhì)有問題因此干擾活動。

4、年會活動中是否具有含有公司logo的象征物

活動策劃人應(yīng)與藝人經(jīng)紀(jì)人先提早進(jìn)行協(xié)商，假如有公司的產(chǎn)品在演出舞臺上，一些大牌明星可能就會拒絕上臺，畢竟這看上去好像就是在為產(chǎn)品代言。因而必須要獲得另一方的書面形式同意，不然產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺分離。

5、是否需要化妝間

試衣間的數(shù)量和面積是多少?大家是否有特別要求，如梳妝鏡、獨(dú)特照明燈具、桌椅板凳、衣架、儲物間或點(diǎn)心?假如娛樂節(jié)目中有動物表演，年度活動策劃人必須確保活動的進(jìn)行。為了客人安全保障著想，我們還必須要加強(qiáng)活動的安全系數(shù)。

6、對服飾有哪些要求

演員們應(yīng)當(dāng)如何穿著搭配，是直接盛裝打扮登場還是來到現(xiàn)場才換衣服，假如他們需要一些繁多的身體繪彩或大的彩妝區(qū)，是否要有一個(gè)獨(dú)立的衛(wèi)生間，更衣間是否需要采用安全措施等，簡單點(diǎn)來說演員的穿著搭配和言行舉止要求必須清晰地告知合作演員。

7、假如出現(xiàn)突發(fā)狀況是否有相匹配的固定電話和手機(jī)號聯(lián)絡(luò)

大家必須掌握活動現(xiàn)場上所有人的聯(lián)系電話。假如在企業(yè)年會當(dāng)日出現(xiàn)一些意外情況，應(yīng)當(dāng)知道要去找誰，到哪去找和怎樣盡早找到他。

8、企業(yè)年會現(xiàn)場的活動設(shè)備何時(shí)到

要了解活動現(xiàn)場的安裝需要多久，在年會策劃全過程中，大家要掌握設(shè)備的使用方法，確定是否需要對地下停車場的裝卸貨物進(jìn)行特殊安排。要知道是由誰來負(fù)責(zé)安裝工作。

9、怎樣處理客人的要求

在解決處理客人的要求時(shí)，大家必須要做到全方位考慮。比如為了更好地讓客人和員工在年會上增加感情，年會活動策劃者可以安排一些爵士音樂，來舒緩現(xiàn)場的活動氛圍。

我們在對上述內(nèi)容做好全面的了解和記錄后，安排公司年會活動策劃自然就顯得游刃有余。更多關(guān)于蘇州年會策劃價(jià)格、方案、流程內(nèi)容，盡在蘇州策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽。